Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszerek olyan integrált vállalatirányítási megoldások, amelyek segítenek a vállalatoknak optimalizálni folyamataikat, javítani hatékonyságukat, csökkenteni költségeiket, és növelni a versenyképességüket. Az ERP rendszerek számos üzleti területet lefednek, mint például a pénzügy, számvitel, beszerzés, készletezés, gyártás, logisztika, értékesítés, marketing, emberi erőforrások és szolgáltatások.
Az ERP rendszerek piacán számos szereplő megtalálható, azonban ezek közül is két népszerű szoftver az, amelyek gyakran megfontolásra kerülnek, ha ERP-ről van szó. Az egyikük a Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), a másik pedig az SAP Business One (SAP B1). Mindkét rendszer kifejezetten a kis- és középvállalatok szükségleteit figyelembe véve lett kialakítva, és bár sok az átfedés közöttük, fontos megjegyezni, hogy vannak jelentős különbségeik is, amelyeket érdemes figyelembe venni, ha ERP bevezetését tervezzük.
Ebben a cikkben a két rendszer közti hasonlóságokra és különbségekre próbálunk rávilágítani, hogy segítsünk eldönteni, melyik felel meg jobban vállalati céljaidnak és elvárásaidnak. Részletesen bemutatjuk a Business Central és a Business One jellemzőit, előnyeit és hátrányait, hogy átfogó képet kapj arról, melyik rendszer a legalkalmasabb a vállalkozásod számára.
Hasonlóságok
Kezdjük azzal, hogy miben hasonlít egymásra a két rendszer. Az SAP Business One és a Microsoft Dynamics 365 Business Central több ponton is megegyeznek, mivel mindkét rendszer:
egy átfogó és integrált ERP megoldást kínál a KKV-k számára, amely lefedi a vállalat összes fő funkcióját, és lehetővé teszi a valós idejű információk elérését és elemzését.
két verzióban kapható: egy helyi telepítésű, és egy felhőalapú, amelyet a szoftverfejlesztő cég partnerei kínálnak.
lehetővé teszik a testreszabást és a bővítést különböző iparág-specifikus megoldásokkal, amelyeket a szoftverfejlesztő cég partnerei fejlesztenek ki.
támogatják a többnyelvűséget és a többpénzneműséget, és kompatibilis a legtöbb operációs rendszerrel és böngészővel.
Különbségek
A két rendszer között azonban vannak olyan különbségek is, amelyeket érdemes figyelembe venni, ha ERP bevezetésen gondolkozunk. Ezeket a különbségeket a következő szempontok alapján vizsgálhatjuk:
Licenc árak
Az SAP Business One magasabb árkategóriába tartozik, mint a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Nézzük is meg részleteiben ez mit jelent.
Licencdíja (örök licenc esetében) átlagosan
1000 dollár/felhasználó.
A Business Central felhőalapú verziójának előfizetési díja átlagosan 80 dollár/felhasználó/hó.
Licencdíja (öröklicenc esetében) átlagosan
3000-4000 dollár/felhasználó.
Felhőalapú verziójának előfizetési díja átlagosan
108 dollár felhasználó/hó.
Bevezetési költségek
A bevezetési költségek nagy mértékben függnek a vállalkozás konkrét igényeitől, az egyedi fejlesztések szükségességétől, valamint, hogy mely modulok kerülnek implementálásra. Az induló bevezetési költségek szempontjából az SAP B1 bizonyul magasabbnak, illetve az is elmondható róla, hogy általában több testreszabást és konfigurálást igényel a rendszer bevezetése. A pontos költségek az alábbi táblázatban tekinthetők meg.
Business Central esetében egy alap pénzügyi modul bevezetése kb. 5,5-6 millió forinttól indul.
Az SAP B1 esetén az induló bevezetési költség
kb. 8 millió forintra tehető.
Integráció
A Business Central zökkenőmentesen integrálható más Microsoft-termékekkel, például a Microsoft Office 365, a Microsoft Power BI, a Microsoft Azure, a Microsoft Teams, Outlook és más Microsoft alkalmazásokkal, amelyek segítik a munkafolyamatok egyszerűsítését, az adatok megosztását, és a kommunikációt. Ezen kívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabásokat végezzenek, és harmadik fél alkalmazásaival bővítsék a rendszer funkcionalitását.
Az SAP B1 is integrálható néhány Microsoft alkalmazással, mint például az Excel, a Word, és az Outlook, de ezek az integrációk nem olyan mélyek és zökkenőmentesek, mint a BC esetében. Az SAP B1 ennek ellenére nagymértékben testreszabható, és támogatja az SQL Server és az SAP HANA adatbázis-motorokat is. A beállításához azonban általában egy értékesítő viszonteladó segítségére van szükség.
Felhasználási terület:
A Business Central a szolgáltatások, projektmenedzsment, illetve a pénzügyi területen nyújt kimagasló teljesítményt. Több funkciót és lehetőséget kínál a szolgáltatási folyamatok kezelésére, a szolgáltatási szerződések nyomon követésére, a szolgáltatási igények előrejelzésére, és a szolgáltatási munkaerő optimalizálására, mint az SAP B1. Továbbá jobban támogatja a projektalapú munkavégzést, a projekttervezést, a projekt költségvetést, a projektütemezést, a projektjelentést, és a projektanalitikát.
Ezzel szemben az SAP Business One erősebb a gyártás és a logisztika területén, mint a Business Central, illetve több funkciót és lehetőséget kínál a gyártási folyamatok tervezésére, irányítására, és optimalizálására. Továbbá jobban kezeli a komplex készleteket, a többszintű raktározást, a többcsatornás értékesítést, és a nemzetközi szállítást.
Felhasználói felület:
Modern, intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, amely könnyen kezelhető és gyorsan elsajátítható. A Microsoft Office-szel integrált, így a felhasználók ismerős környezetben dolgozhatnak.
Szintén felhasználócentrikus felületet kínál, amely segíti a felhasználókat az adatok gyors megtalálásában és az üzleti folyamatok hatékonyabb végrehajtásában. Egyszerű navigációval és testreszabható munkaterületekkel.
Ennek az összehasonlításnak az a célja, hogy objektív áttekintést nyújtson a Microsoft Dynamics 365 Business Central és az SAP Business One közötti képességekről. Összefoglalva az előzőeket jól látható az, hogy mindkét rendszer kiváló ERP megoldás a KKV-k számára, amelyek segítenek a vállalatoknak növelni a hatékonyságot, a versenyképességet, hiszen lehetővé teszik a valós idejű információk elérését és elemzését. Azonban fontos megjegyezni, hogy az SAP Business One gyakran jelentős paraméterezést igényel a teljes funkcionalitás kihasználásához. A döntéshez azonban nem elegendő tüzetesen ismerni a kiszemelt rendszerek képességeit, különbségeit. Sokkal fontosabb az, hogy mélyre menően ismerd vállalkozásod folyamatait, működését, hiszen csak így leszel képes a vállalkozásodhoz leginkább illeszkedő rendszert kiválasztani.
Bár az összehasonlítások átfogó képet nyújtanak, a konkrét képességek és árak vállalatonként eltérőek lehetnek az egyedi igények függvényében!
Business Central bevezetésen gondolkozol?
Örömmel segítünk!
Fordulj csapatunkhoz még ma , ha bármilyen kérdésed merül fel jelenlegi Dynamics NAV megoldásod üzemeltetésével vagy a Business Centralra való frissítéssel kapcsolatban!
